超實(shí)用的企業(yè)年會(huì)策劃書(shū) 年會(huì)活動(dòng)方案策劃
年底這段時(shí)間,許多公司都在忙碌著籌備公司年會(huì),HR們一時(shí)半會(huì)兒想要做出一份好的年會(huì)策劃也比較困難,下面小編就為大家介紹一則超實(shí)用的年會(huì)策劃方案吧!

一、主題
1、“家”:我們一家人.共贏新未來(lái)
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來(lái))
二、時(shí)間地點(diǎn)
xx年xx月xx日下午或晚上
三、主要內(nèi)容
1.組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2.組織室外趣味活動(dòng)
3.安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4.安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄)
五、主要流程
(一)前期準(zhǔn)備
1.12月8日前.確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容.成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組.完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2.12月12日前.協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員.會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3.12月10日.節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目.思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單.報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.12月20日.各小組統(tǒng)計(jì)所需物品.報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買(mǎi);協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員.并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量.安排活動(dòng)、晚宴等。對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿。
5.12月23日下午活動(dòng)之前.后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng).做好聚會(huì)安排;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開(kāi)展
1.12月23日下午3點(diǎn).全體與會(huì)人員參加戶(hù)外活動(dòng).節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2.晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝.開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng).主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等所有環(huán)節(jié).晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3.晚會(huì)結(jié)束.接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓.住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三)后期總結(jié)
1.12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司.分門(mén)別類(lèi)放好。
2.12月25日前.營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3.12月25日前.財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
以上就是小編介紹的年會(huì)活動(dòng)方案了,實(shí)際操作也非常簡(jiǎn)單,適合大多數(shù)行業(yè)。除了年會(huì)策劃,年會(huì)必不可缺年會(huì)文化衫哦!定制年會(huì)文化衫,可以到T社定制官網(wǎng)了解一下。
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